Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Oktober 2026
Kapital 8 GmbH
Bahnhofstraße 40, 63500 Seligenstadt, Deutschland
Registergericht: Amtsgericht Offenbach am Main, HRB 59074
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Kapital 8 GmbH, Bahnhofstraße 40, 63500 Seligenstadt (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden über die Nutzung der ordino Software-as-a-Service Plattform (nachfolgend "Dienst").
Abweichende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt dem Kunden eine cloudbasierte Kassensystem-Lösung zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:
- Digitales Kassensystem (POS) mit TSE-Integration
- QR-Code-basierte Speisekarten und Bestellsysteme
- Zahlungsabwicklung (Bar und Kartenzahlung via Stripe)
- Bestellmanagement und Küchenanzeige
- Steuerconforme Belegausgabe gemäß KassenSichV
- DSFinV-K Export für Steuerprüfungen
- Kundenverwaltung und Treueprogramme
§ 3 Registrierung und Vertragsschluss
Die Registrierung erfolgt über die Website des Anbieters. Mit Abschluss der Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse kommt der Vertrag zustande.
Der Kunde versichert, dass alle bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind. Änderungen sind dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen.
Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
§ 4 Preise und Zahlung
Die aktuellen Preise sind der Preisliste auf der Website des Anbieters zu entnehmen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst nach vorheriger Mahnung zu sperren.
§ 5 Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99,5% im Jahresmittel. Geplante Wartungsarbeiten werden dem Kunden mindestens 48 Stunden im Voraus angekündigt.
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für Ausfälle, die auf höherer Gewalt, Störungen bei Drittanbietern oder vom Kunden zu vertretenden Umständen beruhen.
§ 6 Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet:
- Den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
- Alle steuerrechtlichen Vorschriften einzuhalten
- Die TSE-Registrierung korrekt durchzuführen
- Regelmäßige Datensicherungen vorzunehmen
- Den Anbieter über sicherheitsrelevante Vorfälle zu informieren
- Die technischen Voraussetzungen für die Nutzung bereitzustellen
§ 7 Steuerliche Compliance (KassenSichV/DSFinV-K)
Der Dienst erfüllt die Anforderungen der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und des DSFinV-K Standards.
Der Kunde ist selbst verantwortlich für:
- Die korrekte Meldung der Kasse beim Finanzamt
- Die Aufbewahrung aller steuerrelevanten Daten für 10 Jahre
- Die Bereitstellung der Daten bei Steuerprüfungen
Der Anbieter stellt die technischen Mittel zur Verfügung, übernimmt jedoch keine Haftung für steuerrechtliche Verstöße des Kunden.
§ 8 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO und der Datenschutzerklärung, die unter www.ordino-pos.com/datenschutz abrufbar ist.
Für die Verarbeitung von Kundendaten durch den Kunden wird bei Bedarf ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
§ 9 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre.
§ 10 Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und danach gelöscht.
§ 11 EULA (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung)
Die Software wird dem Kunden als Lizenz zur Nutzung überlassen. Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes für eigene Geschäftszwecke.
Es ist untersagt:
- Die Software zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln
- Die Software zu vervielfältigen oder zu verbreiten
- Die Software für illegale Zwecke zu nutzen
- Sicherheitsmechanismen zu umgehen
§ 12 Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Die Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.
§ 13 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, Frankfurt am Main.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.